作为职场资深打工人（老油条），几乎每天都在写总结、写会议纪要、写邮件、赶PPT，案头工作没完没了，还有各种数据分析展示，恨不得把手焊在键盘上。

这些工作似乎没那么重要，但又不得不做，因为有一种隐形KPI叫作向上汇报，你汇报的越勤，老板觉得你干得越好，此处狗头。

我一向不赞成闷头闷脑地卷工作量，你大可以多利用一些效率工具和软件，来帮助提高效率，比如BI数分工具、思维导图工具、笔记工具、PPT插件等等，把这些工具用熟了绝对能提前两小时下班。

现在其实有更好用、且效率更高的办公工具，就是AI大模型。随着ChatGPT的爆火，各种AI赋能工具如雨后春笋，有聊天、游戏、绘画等等，但其中我最看好的是AI自动化办公和写作，它能解决各种职场文案和数据处理问题，真正地能把降本增效落到实处。

除了广为人知的office copilot、kimi，最近我发现同事们又在讨论一款新的AI办公神器，橙篇。橙篇是百度文库旗下的产品，百度文库大家都知道，是中文领域最大的知识库，所以橙篇这款AI最大的特点是拥有百度文库海量（超12亿）的内容作为训练数据，对于专业内容的解答信手拈开，而且可以读取文件、解读数据和处理超长图文，这些对于办公来说非常重要。

因为下面讲讲如何使用橙篇来自动化办公，以及对比kimi的优劣势。

1、文件上传解读能力更强大

我之前用Kimi，非常喜欢它的文件上传分析功能，能支持最多50个，单个100M大小的文件上传，这对于我这种经常需要看报告的人来简直是福音，但Kimi有时候可能对于大内存的文件就没法支持。

橙篇的文件上传能力又更进一步，可以支持最多100个，单个200M大小的文件上传，支持文件的各种也更多，包括但不限于pdf、doc、xlsx、ppt、txt、图⽚等等，不像kimi识别图片需要图片必须有文字，橙篇能支持纯图像的识别，比如你把产品图上传上去，它也可以进行解读。

2、支持超长文本生成

你有想象过使用AI直接生成几万字的报告吗？橙篇一次性最多可以输出长达10万字的内容，而且可以在端内编辑和调整，也就是说你可以通过橙篇的协助输出长篇幅的报告、论文、评测等等，把几周的创作时间压缩到一天，这对于在职场苦于文案工作的同学来说非常的有用。

比如生成一篇关于人工智能赋能无人驾驶的分享报告，一万字左右。

它会先生成大纲，确认后直接生成报告，因为文本比较长，这个过程需要几分钟时间。

然后你可以打开文档，对生成的报告进行编辑。

3、足够专业的知识解答

在支持长文本输出的同时，橙篇输出的内容也体现出足够的专业，这一点非常重要，因为职场需要的文案必须是有料、准确且专业的。

能做到这一点，主要是因为橙篇是在百度文库数以亿计的专业资料库中训练出来的，它不光能搜索互联⽹实时的公开学术文章，还可以直接访问专业的学术资源数据库，其中收录了100多万国内学术站点专业资料，包含⽂献资料6.4亿及学者专家主页420万个，这是Kimi等其他AI无法做到的。

比如你在自己的专业领域搜索和输出资料，像汽车、芯片、人工智能等等，就可以让橙篇来帮忙，你只需要检验修改它输出的文字，便可以作为汇报材料。

4、集成多种办公小工具

橙篇提供了可不光是及时的知识问答服务，它还可以校正文本、制作图表、整理格式、论文查重、多语言翻译、多文档合并等等，即将还会突出思维导图、PPT等功能，将以往十几个软件的功能集于一身，把你所能遇到的职场文案难题都给解决了。

比如根据输入的数据来绘制柱状图。

5、网页和电脑客户端两种选择

目前像Kimi这样的办公AI会提供了网页和APP两种载体，但你会发现APP不太适合办公用，而橙篇除了网页外，还提供了电脑客户端应用，win和mac用户都能用，你可以安装在本地桌面，非常的方便。

6、简洁的UI设计，用起来非常顺手

橙篇的UI设计让人一目了然，各种功能都在首页展示，很方便地就能使用。测边框可以新建对话框、查看文档、历史和社区，即使是小白也能快速的入门使用。

我特别喜欢它的文档编辑功能，可以对生成好的文档进行编辑，这样可以节省很多时间。

你可以编辑过程中进行AI格式调整、纠错校正，非常地方便。

总结

总的来说，橙篇在辅助办公写作方面下足了功夫，其长图文、多/大文件上传功能相比Kimi提升了不少，在专业知识沉淀上也足够的深，在国内同类产品中算是佼佼者，大家可以多试试这类工具，真的会超出你的想象。